Chấm dứt hợp đồng lao động là một trong những quyết định khó khăn của cả nhân viên và nhà tuyển dụng. Vậy nên thông báo chấm dứt hợp đồng lao động như thế nào để chuyên nghiệp và lịch sự hơn? Cùng tìm hiểu trong bài viết hướng dẫn chi tiết của Blog.viecngay.vn sau đây nhé.
Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động là gì?
Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động là một thông báo được sử dụng để thông báo việc chấm dứt hợp đồng giữa nhà tuyển dụng và người lao động. Thông báo này thường được gửi bằng văn bản và thông báo một số thông tin quan trọng như ngày chấm dứt hợp đồng, lý do chấm dứt, các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.
Thông báo chấm dứt hợp đồngcó thể được gửi từ cả hai bên, tức là từ người lao động hoặc từ nhà tuyển dụng. Việc chấm dứt hợp đồng có thể xảy ra vì nhiều lý do khác nhau, bao gồm:
- Khi hợp đồng lao động đã hết hạn.
- Cả nhà tuyển dụng và người lao động đồng ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn được quy định trong hợp đồng.
- Khi một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản trong hợp đồng, ví dụ như gian lận, trộm cắp, hành vi không đúng quy định, gây hại cho công ty hoặc người lao động khác.
- Khi một bên quyết định chấm dứt hợp đồng do những lý do cá nhân hoặc sự thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân hoặc công việc.
- Khi người lao động không đáp ứng đủ các yêu cầu hoặc tiêu chuẩn công việc được quy định trong hợp đồng.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần năm 2023
Các mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tham khảo
Nếu bạn chưa biết nên soạn thảo thông báo chấm dứt hợp đồng như thế nào, bạn có thể tham khảo ngay 4 mẫu sau đây:
- Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng 1: Tải về TẠI ĐÂY.
- Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng 2: Tải về TẠI ĐÂY.
- Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng 3: Tải về TẠI ĐÂY.
- Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng 4: Tải về TẠI ĐÂY.
Lưu ý gì khi thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
Khi thực hiện thông báo chấm dứt hợp đồng, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
Thực hiện đúng quy trình thông báo chấm dứt hợp đồng
Quy trình thông báo chấm dứt hợp đồng cần được thực hiện đúng theo quy định của Pháp luật và của tổ chức. Lưu ý như sau:
Xác định đối tượng nhận thông báo
Bạn cần xác định đúng người nhận thông báo chấm dứt hợp đồng, có thể là nhà tuyển dụng hoặc nhân viên. Đảm bảo thông báo được gửi đến đúng người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng của nhân viên.
Nội dung cần có trong thông báo chấm dứt
Thông báo chấm dứt cần chứa các thông tin quan trọng như ngày chấm dứt hợp đồng, lý do chấm dứt, các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng. Nội dung thông báo cần rõ ràng, chính xác và đủ để thông báo cho bên nhận về quyết định chấm dứt.
Thời hạn và phương thức thông báo
Bạn cần tuân thủ thời hạn và phương thức thông báo được quy định trong hợp đồng lao động hoặc luật lao động tương ứng. Thông báo có thể được gửi bằng văn bản, email hoặc các phương tiện khác tùy theo quy định cụ thể.
Điều khoản liên quan đến thông báo chấm dứt trong hợp đồng
Đảm bảo rằng thông báo chấm dứt tuân thủ các điều khoản liên quan trong hợp đồng. Điều khoản này có thể bao gồm quy định về thời gian thông báo trước khi chấm dứt, quyền và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình chấm dứt.
Tìm hiểu thêm: Tìm hiểu chi tiết các mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện theo quy định mới 2023
Xử lý sau khi thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
Bạn cũng cần thực hiện xử lý các vấn đề sau khi thông báo chấm dứt hợp đồng. Những vấn đề này có thể bao gồm như:
Thực hiện các yêu cầu của pháp luật
Kiểm tra và tuân thủ các yêu cầu pháp luật liên quan đến chấm dứt hợp đồng, chẳng hạn như thời gian thông báo trước, các quy định về thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, và các quyền lợi khác của người lao động.
Xử lý các vấn đề liên quan đến công việc và thanh toán
Đảm bảo rằng công việc và các vấn đề liên quan đã được xử lý một cách hợp lý sau khi thông báo chấm dứt. Điều này có thể bao gồm việc hoàn trả tài sản công ty, xử lý các công việc chưa hoàn thành và thanh toán tiền lương, phụ cấp hoặc các khoản đền bù khác.
Hỗ trợ và tư vấn cho nhân viên trong quá trình chấm dứt
Cung cấp hỗ trợ tư vấn cho nhân viên trong quá trình chấm dứt hợp đồng, bao gồm thông tin về quyền lợi, các quy định liên quan đến việc tìm kiếm việc làm mới và thủ tục liên quan đến việc chuyển giao công việc.
Hy vọng với những thông tin trong bài viết Chia sẻ hôm nay, bạn có thể xây dựng được mẫu hợp đồng lao động song ngữ phù hợp với doanh nghiệp nghiệp. Bên cạnh đó, bạn có thể truy cập ngay vào ViecNgay nếu muốn tìm hiểu về các cơ hội việc làm nếu bạn là ứng viên, hoặc tìm kiếm nhân sự tài năng cho doanh nghiệp của mình nếu là nhà tuyển dụng nhé.
Tìm hiểu thêm: Đóng bảo hiểm xã hội bao nhiêu năm thì sẽ được hưởng lương hưu?
Bình luận