Phụ lục hợp đồng lao động là gì? Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

1093
Phụ lục hợp đồng lao động là gì? Mẫu phụ lục hợp đồng lao động
Phụ lục hợp đồng lao động là gì? Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

Phụ lục hợp đồng lao động là một tài liệu bổ sung cho hợp đồng gốc, chứa các thỏa thuận cụ thể giữa các bên liên quan. Để hiểu hơn về loại văn bản này, bạn có thể tham khảo ngay bài viết chi tiết của Blog.viecngay.vn ngay sau đây nhé.

Phụ lục hợp đồng lao động là gì?

Khái niệm phụ lục hợp đồng lao động (sau đây sẽ gọi chung là phụ lục hợp đồng) được quy định tại Điều 22 của Bộ luật Lao động 2019. Theo đó, phụ lục hợp đồng được định nghĩa như sau:

  • Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực tương tự như hợp đồng lao động.
  • Phụ lục sẽ bao gồm chi tiết, sửa đổi và bổ sung một số điều khoản của hợp đồng, nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng.
  • Trường hợp phụ lục sửa đổi hoặc bổ sung một số điều khoản của hợp đồng, nội dung điều khoản sửa đổi hoặc bổ sung cùng với thời điểm có hiệu lực phải được ghi rõ.
  • Trong trường hợp phụ lục quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng dẫn đến sự hiểu sai lệch so với hợp đồng chính, thì áp dụng nội dung của hợp đồng chính, không áp dụng nội dung của phụ lục

Tóm lại, phụ lục hợp đồng lao động là một phần của hợp đồng lao động, có hiệu lực tương tự như hợp đồng và được sử dụng để chi tiết hóa, sửa đổi hoặc bổ sung một số điều khoản của hợp đồng lao động. Tuy nhiên, nếu có sự không nhất quán giữa nội dung của phụ lục và hợp đồng gốc, thì nội dung của hợp đồng lao động được áp dụng.

Phụ lục hợp đồng lao động là một phần của hợp đồng gốc
Phụ lục hợp đồng lao động là một phần của hợp đồng gốc

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động tham khảo

Nếu bạn chưa biết nên soạn thảo phụ lục hợp đồng ra sao, hãy cùng tham khảo các mẫu phụ lục sau đây:

  • Mẫu phụ lục hợp đồng 01: Tải về TẠI ĐÂY.
  • Mẫu phụ lục hợp đồng 02: Tải về TẠI ĐÂY.
Tham khảo ngay mẫu phụ lục hợp đồng tại Viecngay.vn
Tham khảo ngay mẫu phụ lục hợp đồng tại Viecngay.vn

Mục đích và vai trò của phụ lục hợp đồng lao động

Phụ lục hợp đồng có vai trò và mục đích như sau:

Cung cấp thông tin bổ sung và chi tiết

Phụ lục sẽ có vai trò cung cấp thông tin bổ sung và chi tiết về một số điều khoản trong hợp đồng lao động. Điều này giúp tăng tính minh bạch, định rõ các quyền và trách nhiệm của các bên trong quan hệ lao động. Một số nội dung bổ sung thường gặp trong phụ lục hợp đồng như:

  • Bổ sung mô tả công việc, nhiệm vụ của người lao động.
  • Bổ sung thêm các điều kiện làm việc như thời gian làm việc, sự linh hoạt trong thời gian làm việc, nghỉ ngơi, nghỉ phép, chế độ làm việc ca, và bất kỳ yêu cầu khác liên quan đến môi trường làm việc.
  • Bổ sung về các chế độ bảo hiểm, phúc lợi và các quyền lợi khác mà nhà tuyển dụng cung cấp cho người lao động.
  • Cung cấp thêm thông tin chi tiết về lương, các khoản trợ cấp khác như tiền thưởng, trợ cấp đi lại, trợ cấp ăn trưa, và các khoản phụ cấp khác.
  • Bổ sung về quyền hạn, trách nhiệm của các bên liên quan.
Phụ lục hợp đồng sẽ cung cấp thông tin bổ sung, chi tiết cho hợp đồng gốc
Phụ lục hợp đồng sẽ cung cấp thông tin bổ sung, chi tiết cho hợp đồng gốc

Ràng buộc và bảo vệ quyền lợi của các bên

Phụ lục còn có vai trò giúp ràng buộc, bảo vệ quyền lợi của cả nhà tuyển dụng và người lao động. Bằng cách thỏa thuận, ghi rõ các điều khoản trong phụ lục, các bên có thể đảm bảo rằng quyền, lợi ích của mình được bảo vệ, tuân thủ theo đúng quy định, thỏa thuận ban đầu.

Bên cạnh đó, phụ lục hợp đồng giúp đảm bảo rằng các điều khoản, điều kiện, quyền lợi của các bên được ghi rõ và minh bạch. Điều này sẽ tạo điều kiện để các bên hiểu rõ và thực hiện các cam kết theo hợp đồng.

Tạo linh hoạt và thay đổi hợp đồng theo nhu cầu thực tế

Nội dung phần phụ lục hợp đồng cũng sẽ cung cấp một phương tiện linh hoạt để điều chỉnh, thay đổi hợp đồng mà không cần phải ký kết lại toàn bộ hợp đồng trước đó. Điều này giúp các bên thích nghi với tình huống thay đổi, như thay đổi công việc, điều kiện làm việc, lương bổng, hoặc chính sách công ty dễ dàng và tiện lợi hơn.

Phụ lục giúp tạo sự linh hoạt hơn khi cần thay đổi các điều khoản trong hợp đồng gốc
Phụ lục giúp tạo sự linh hoạt hơn khi cần thay đổi các điều khoản trong hợp đồng gốc

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và các quyền hợp đồng

Phụ lục cũng được sử dụng để đảm bảo người sử dụng lao động, người lao động tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, các quyền, cam kết đã được thỏa thuận trong hợp đồng gốc. Bên cạnh đó, văn bản này cũng sẽ giúp đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ các quy định cần thiết của những bên liên quan trong hợp đồng.

Nội dung phụ lục hợp đồng lao động nên có

Nội dung phụ lục hợp đồng nên bao gồm các yếu tố sau đây:

Thông tin về các bên liên quan

Phụ lục nên bao gồm thông tin về các bên liên quan, bao gồm người sử dụng lao động và người lao động. Cụ thể nên bao gồm những thông tin sau:

  • Ghi rõ họ tên đại diện ký kết hợp đồng của người sử dụng lao động, người lao động.
  • Địa chỉ công ty – địa chỉ lưu trú của người lao động.
  • Thông tin liên lạc như số điện thoại, email hoặc địa chỉ liên hệ khác của các bên liên quan trong hợp đồng.

Thông tin chi tiết về các bên liên quan trong phụ lục hợp đồng lao động giúp đảm bảo rằng các bên có thể xác định, liên lạc với nhau một cách dễ dàng, thuận tiện. Điều này làm tăng tính minh bạch, đảm bảo rằng các thông tin, thông báo quan trọng liên quan đến hợp đồng có thể được trao đổi một cách hiệu quả giữa các bên.

Mục đích và phạm vi của phụ lục

Mục đích và phạm vi của phụ lục hợp đồng lao động phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của các bên trong quá trình thỏa thuận và ký kết hợp đồng. Thông qua nội dung này, các bên có thể cung cấp, điều chỉnh các thông tin, điều khoản, điều kiện liên quan đến hợp đồng lao động theo cách cụ thể, đáng tin cậy. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, định rõ quyền và trách nhiệm của mỗi bên và tạo điều kiện cho thực hiện và tuân thủ hợp đồng một cách hiệu quả.

Phụ lục hợp đồng cần có phần nội dung mục đích, phạm vi của phụ lục
Phụ lục hợp đồng cần có phần nội dung mục đích, phạm vi của phụ lục

Các điều khoản và điều kiện mới

Phụ lục hợp đồng có thể bao gồm các điều khoản và điều kiện mới mà các bên đã thỏa thuận. Qua việc chỉ định rõ các điều khoản, điều kiện mới trong phụ lục, các bên có thể đạt được sự thống nhất, đồng thuận về các điều chỉnh và bổ sung trong hợp đồng lao động, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định hợp đồng.

Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần năm 2023

Hiệu lực và thời hạn của phụ lục

Phụ lục hợp đồng lao động nên ghi rõ ngày có hiệu lực và thời hạn của phụ lục. Điều này giúp đảm bảo rằng phụ lục chỉ có hiệu lực trong khoảng thời gian nhất định và được áp dụng cho các điều khoản và điều kiện được chỉ định.

Tuy vậy, nội dung chính xác của phụ lục sẽ phụ thuộc vào các thỏa thuận cụ thể, quy định pháp luật tại quốc gia hoặc khu vực áp dụng. Do đó, khi lập phụ lục hợp đồng, bạn cần tham khảo, tìm hiểu các quy định pháp luật và tham vấn với chuyên gia pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp, chính xác của nội dung phụ lục.

Nội dung chính xác của phụ lục sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau
Nội dung chính xác của phụ lục sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau

Những lưu ý liên quan đến phụ lục hợp đồng cần biết

Bên cạnh những nội dung trên, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau đây khi soạn thảo phụ lục hợp đồng lao động. Bao gồm:

Có bao nhiêu loại phụ lục hợp đồng lao động

Căn cứ vào khoản 2, Điều 22, Bộ luật Lao động 2019, hiện phụ lục hợp đồng được phân thành 2 loại chính như sau:

  • Phụ lục quy định chi tiết một số/toàn bộ nội dung trong hợp đồng.
  • Phụ lục bổ sung, sửa đổi một số nội dung có trong hợp đồng.

Tìm hiểu thêm: Tìm hiểu chi tiết các mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện theo quy định mới 2023

Có phải báo trước khi ký phụ lục hợp đồng không?

Đối với phụ lục quy định chi tiết nội dung của hợp đồng, khi thực hiện có thể không cần báo trước. Tuy nhiên, đối với phụ lục bổ sung, sửa đổi, phải thực hiện báo trước cho các bên liên quan theo quy định tại Điều 33, Bộ luật Lao động 2019 như sau:

  • Bên sửa đổi cần báo trước cho các bên liên quan trong hợp đồng ít nhất 03 ngày làm việc về các nội dung bổ sung, sửa đổi.
  • Chỉ được ký kết phụ lục hoặc giao kết hợp đồng lao động mới khi cả hai bên đã đồng ý thỏa thuận.
Các bên liên quan cần được báo trước 03 ngày làm việc về phụ lục hợp đồng
Các bên liên quan cần được báo trước 03 ngày làm việc về phụ lục hợp đồng

Phụ lục hợp đồng có phải là hợp đồng phụ?

Phụ lục hợp đồng và hợp đồng phụ là 2 văn bản khác nhau. Trong đó:

Phụ lục hợp đồng

  • Bản chất: Phụ lục là một phần trong hợp đồng, giải thích và điều chỉnh các điều khoản cụ thể của hợp đồng gốc.
  • Căn cứ phát sinh: Phụ lục phát sinh từ hợp đồng gốc và phụ thuộc vào hiệu lực của hợp đồng gốc.
  • Nội dung: Phụ lục giải thích, bổ sung hoặc điều chỉnh các điều khoản cụ thể của hợp đồng lao động gốc.
  • Hiệu lực: Phụ lục có hiệu lực như hợp đồng, nếu hợp đồng gốc chấm dứt hoặc không còn hiệu lực, thì phụ lục cũng không còn hiệu lực.

Tìm hiểu thêm: Đóng bảo hiểm xã hội bao nhiêu năm thì sẽ được hưởng lương hưu?

Hợp đồng phụ:

  • Bản chất: Hợp đồng phụ là một loại hợp đồng độc lập, có thể làm phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt các nghĩa vụ của các bên.
  • Căn cứ phát sinh: Hợp đồng phụ không phụ thuộc vào hợp đồng gốc, mà có thể tồn tại độc lập và tự do trong việc điều chỉnh các nghĩa vụ của các bên.
  • Nội dung: Hợp đồng phụ có thể điều chỉnh hoặc bổ sung các nghĩa vụ và quyền lợi của các bên, không nhất thiết phải liên quan trực tiếp đến hợp đồng gốc.
  • Hiệu lực: Hợp đồng phụ có hiệu lực riêng và có thể tồn tại ngay cả khi hợp đồng gốc bị chấm dứt hoặc không còn hiệu lực.
Phụ lục và hợp đồng phụ là 2 văn bản khác nhau
Phụ lục và hợp đồng phụ là 2 văn bản khác nhau

Hy vọng với bài viết Chia sẻ này, bạn sẽ hiểu hơn về phụ lục hợp đồng lao động  và soạn thảo văn bản này chính xác, tránh nhầm lẫn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo thêm các mẫu văn bản khác liên quan đến nhân sự – lao động tại Viecngay.vn. Đây là một trong những website tìm kiếm việc làm đang được nhiều người lựa chọn để nhanh chóng tìm kiếm công việc, tuyển dụng ứng viên hiệu quả.

Tìm hiểu thêm:

Bình luận